Financiële verduistering door flexwerker? Hoe sta jij je ze bij als uitzendbureau?

Een voormalig financieel medewerker van een groot popfestival in Groningen kan binnenkort waarschijnlijk een jaar gevangenisstraf tegemoet zien. Hij verduisterde €335.000 van zijn werkgever en ontving hiervoor eerder een werkstraf en een voorwaardelijke gevangenisstraf. Omdat hij de opgelegde voorwaarden niet naleefde, heeft het Openbaar Ministerie onlangs verzocht om de voorwaardelijke straf om te zetten in een effectieve celstraf.

Wat is er gebeurd?

De medewerker, werkzaam als controller, had de bevoegdheid om financiële transacties tot €1.000 uit te voeren. Tussen november 2019 en juli 2021 sluizde hij steeds grotere bedragen weg, wat uiteindelijk leidde tot een totaalbedrag van €335.000. De grootste fraude vond plaats in de laatste maanden van zijn dienstverband. Inmiddels betaalt hij maandelijks €1.000 terug aan de organisatie.

Tijdens de rechtszaak gaf de medewerker aan dat hij kampte met een ernstige gokverslaving en depressie, wat hem naar eigen zeggen dreef tot deze misdaad. Zijn schaamte en mentale toestand waren redenen waarom hij de voorwaarden van zijn straf negeerde, waaronder contact met de reclassering en het verschaffen van financiële openheid.

Belangrijke lessen voor uitzendbureaus

Deze zaak onderstreept het belang van strikt toezicht en duidelijke afspraken, vooral voor flexwerkers in financiële functies. Voor intercedenten is het belangrijk om bewust te zijn van mogelijke risico’s en tijdig in te grijpen bij signalen van financiële problemen of misstanden.

Wat kan je doen?

Regelmatige controle en communicatie: Houd frequent contact met flexwerkers en hun leidinggevenden. Dit helpt bij het vroegtijdig signaleren van problemen, zoals financiële stress of afwijkend gedrag. Het actief opvolgen van deze signalen kan escalatie voorkomen.
Heldere contracten en afspraken: Zorg ervoor dat alle afspraken en verplichtingen van flexwerkers duidelijk en schriftelijk vastgelegd zijn. Dit creëert transparantie en maakt de consequenties van misstanden direct inzichtelijk.
Ondersteuning bij mentale problemen: Bied flexwerkers toegang tot hulpverlening bij problemen zoals verslavingen of depressies. Door tijdig ondersteuning aan te bieden, kunnen problemen worden aangepakt voordat ze escaleren.
Strikte handhaving van integriteit: Werk samen met opdrachtgevers om een cultuur van integriteit op de werkvloer te waarborgen. Zorg dat er een duidelijke procedure is voor het omgaan met vermoedens van fraude of misstanden.

Voor uitzendbureaus is het van belang om op te treden bij signalen van mogelijke financiële misstanden. Door regelmatige communicatie, duidelijke afspraken en adequate ondersteuning kunnen uitzendbureaus helpen om dergelijke situaties te voorkomen en integriteit op de werkvloer te waarborgen.