In the summertime when the weather is hot: Koele tips voor een zwoele zomerse werving

De zomermaanden zijn vaak uitdagend voor bedrijven, veel medewerkers die dan genieten van hun vakantie terwijl het werk doorgaat. Gelukkig biedt de zomer ook kansen om nieuwe flexwerkers aan te trekken en het team te versterken voor de drukke maanden die volgen. Vorig jaar hebben wij ook een artikel hierover geschreven. Maar gezien ieder jaar weer anders is, hebben we voor 2024 natuurlijk ook verschillende tips en strategiën. Hier zijn enkele mogelijke strategieën om tijdens deze warme periode de beste kandidaten te werven.

Net-afgestudeerden op zoek naar hun eerste (echte) baan

Net-afgestudeerde jonge professionals beginnen in de zomer vaak aan hun zoektocht naar hun eerste baan. Om deze groep te bereiken, plaats je aantrekkelijke vacatures op platforms zoals LinkedIn en universitaire job boards. Organiseer zomerse netwerkevenementen en maak gebruik van social media, zoals Instagram, Facebook en TikTok voor content. Bied flexibele startdata en laat huidige jonge medewerkers als ambassadeurs optreden om hun werkervaringen te delen. Daarnaast is het belangrijk om trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden te benadrukken. Denk hierbij aan stages of traineeships. Verder is het van belang om een eenvoudig sollicitatieproces te hanteren.

Zomertijd voor reflectie

In de zomer hebben mensen meer vrije tijd en staan ze open voor nieuwe kansen. Dit maakt het een ideaal moment om te richten op werknemers die nadenken over hun carrière en een nieuwe uitdaging zoeken. Zorg ervoor dat je vacatures opvallen met creatieve en aantrekkelijke wervingsteksten, gebruik zomerse visuals en thema’s en benadruk de mogelijkheid van flexibele werktijden en werken op afstand. Organiseer informele zomerevenementen, zoals barbecue-avonden of netwerkborrels, om potentiële kandidaten in een ontspannen setting te ontmoeten. Promoot tijdelijke aantrekkelijke voordelen om zich bij jou aan te sluiten.

Maak daarnaast gebruik van social media platforms zoals bijvoorbeeld Instagram en Facebook om jouw boodschap, vacatures en content te delen. Iets wat jammergenoeg nog steeds te weinig wordt gedaan is het gebruik van storytelling. Kom met verhalen van huidige werknemers en schep een duidelijk en aantrekkelijk beeld van jouw uitzendbureau. Dit soort posts kunnen potentiële kandidaten overhalen om juist voor jouw te kiezen inplaats van de concurrent. Bied daarnaast zomergerelateerde wanna haves aan, zoals gratis ijsjes op kantoor of een hippe zonnebril. Benadruk de werk-privébalans en de mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen je bedrijf.

Optimaliseer het werving- en selectieproces

De zomer biedt een ideaal podium om vernieuwende wervingsstrategieën te implementeren, zoals het benadrukken van soft skills boven technische vaardigheden en het betrekken van diverse medewerkers bij het selectieproces voor een breder perspectief. Organiseer zomerse evenementen en gebruik thematische wervingscampagnes met zonnige beelden en video’s om de bedrijfscultuur te belichten. Versterk je aanwezigheid op sociale media met posts over zomeractiviteiten en medewerkersverhalen en bied tijdelijke incentives zoals zomerbonussen aan om interesse te wekken. Een efficiënt wervingsproces is namelijk onmisbaar, maar vooral in de zomer is het van groot belang.

Gebruik daarom pakkende en wervende content en manieren van solliciteren. Denk aan videointerviews en online sollicitatieplatforms, dit om tijd te besparen en flexibiliteit te bieden. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een ijskraam bij een populair recreatiegebied waar jouw doelgroep tijd doorbrengt. Houd rekening met vakantieplannen door flexibele interviewtijden aan te bieden. Adverteer op populaire zomerse evenementen om een breder publiek te bereiken, denk hierbij aan plaatselijke zomerfestivals. Betrek huidige medewerkers bij het wervingsproces door hen te vragen vacatures te delen binnen hun netwerk en overweeg een referral bonus aan te bieden.

Maak jezelf aantrekkelijk

Gebruik de zomerperiode echter niet alleen om je werkgeversmerk te versterken. Overweeg ook om specifieke zomerse activiteiten en voordelen van het werken bij jouw organisatie te benadrukken. Organiseer bijvoorbeeld zomerse teambuildingactiviteiten zoals een barbecue of een stranddag. Dit soort activiteiten versterken niet alleen de teamgeest, maar laten ook zien dat jouw bedrijf een plezierige werkomgeving biedt. Daarnaast kan het nuttig zijn om flexibele werkopties te promoten, zoals thuiswerken of flexibele werktijden.

Better living through technology

Videointerviews en online sollicitatieplatforms zijn niet alleen handig, maar ook essentieel voor een effectieve zomerwervingsstrategie. Ze bieden de mogelijkheid om flexibel te werven, zelfs wanneer kandidaten op vakantie zijn. Vergeet niet om jouw uitzendsoftware optimaal te benutten. Dit kan bijvoorbeeld door AI-gestuurde screeningtools te integreren, die kunnen helpen bij het naadloos doorlopen van grote hoeveelheden CV’s. Daarnaast kan het handig zijn om virtuele rondleidingen of bedrijfspresentaties aan te bieden via video, zodat kandidaten een goed beeld krijgen van het bedrijf. Ondanks dat ze niet fysiek aanwezig kunnen zijn.

Verleng de reactietermijn

Verlengen van de reactietermijn van je vacatures in de zomer kan een slimme zet zijn om meer geschikte kandidaten aan te trekken. Naast het verlengen van de termijn, kun je overwegen om specifieke zomerse flexibiliteit aan te bieden, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken buiten standaard kantooruren om.  Zo kunnen kandidaten, die vakantieplannen hebben, toch solliciteren. Een andere praktische tip is om duidelijk te communiceren over de verlengde reactietermijn op je vacatureplatforms en via sociale media.  Zo kunnen potentiële kandidaten gerust zijn dat ze voldoende tijd hebben om te reageren. Daarnaast is het ook waardevol om een automatische ontvangstbevestiging te sturen naar sollicitanten, zodat ze weten dat hun sollicitatie succesvol is ontvangen en dat er rekening wordt gehouden met hun interesse in de functie.

Maak gebruik van social media

Social media biedt in de zomer een krachtig platform om vacatures te promoten en je employer branding te versterken. Door aantrekkelijke en zomerse content te delen op platforms, kun je de interesse van potentiële kandidaten wekken. Overweeg ook om interactieve elementen toe te voegen, zoals zomerse winacties of informatie dagen. Dit om betrokkenheid te vergroten en directe interactie met geïnteresseerden te stimuleren. Deze aanpak helpt niet alleen bij het vergroten van je bereik, maar ook bij het creëren van een positief beeld van je organisatie als aantrekkelijke werkgever.

Organiseer evenementen

Overweeg tijdens de zomer om verschillende soorten evenementen te organiseren. Denk hierbij aan evenementen zoals open dagen, informele netwerkborrels of zomerse BBQ’s of picknicks. Dergelijke evenementen bieden potentiële kandidaten niet alleen de kans om jouw bedrijf beter te leren kennen, maar ook om de bedrijfscultuur te ervaren in een ontspannen en informele setting. Het is ook een goed idee om huidige werknemers actief te betrekken bij deze evenementen, zodat potentiële kandidaten een echt gevoel krijgen van wat het is om bij jouw organisatie te werken. Door deze zomerse evenementen te combineren met informatieve sessies over de bedrijfscultuur en carrièremogelijkheden, kun je de betrokkenheid vergroten en kandidaten aantrekken.

The summer is magic

De zomer biedt een ideale gelegenheid om je wervingsstrategieën te versterken met frisse en zomerse aanpakken. Het is belangrijk om zich te richten op net-afgestudeerden door hen specifieke kansen te bieden die passen bij hun behoefte aan een eerste carrièrestap. Een zomerse campagne zoals “Summer Career Launchpad” kan worden ontworpen, waarbij de focus ligt op flexibele werkuren die ruimte bieden voor ontspanning en vrije tijd. Deze campagne kan worden ondersteund door een bruisende sociale mediastrategie die levendige visuele content deelt, zoals video’s van huidige werknemers die genieten van de zomerse voordelen van werken bij jouw organisatie. Daarnaast is het organiseren van zomerse evenementen zoals bijvoorbeeld een “Zomerse Netwerk BBQ” een goede manier om kandidaten, informeel, te laten kennismaken met je bedrijf.

Dit evenement kan worden gehouden op een buitenlocatie, waarbij interactieve activiteiten worden aangeboden. Denk bijvoorbeeld aan iets zoals speed-interviews of teambuilding-activiteiten. Door deze strategieën te integreren met een geoptimaliseerd wervingsproces, waarbij gebruik wordt gemaakt van technologieën zoals videointerviews en online platforms, kan je organisatie niet alleen talent aantrekken, maar ook je reputatie als aantrekkelijke werkgever versterken. Dit alles bereidt je voor op een succesvolle zomerperiode waarin je team klaar staat om vol energie en efficiëntie de drukke maanden tegemoet te gaan.