Herken de rode vlaggen tijdens het werven

Heb je ooit een sollicitatiegesprek gevoerd met een flexwerker waarbij je een ongemakkelijk gevoel had? Maar uiteindelijk de persoon toch aangenomen hebt, alleen om later je twijfels bevestigd te zien? Dit komt vaak voor in de uitzendbranche. Het is daarom belangrijk om vroegtijdig de ‘rode vlaggen’ te herkennen die kunnen wijzen op potentiële problemen bij flexwerkers. Door het leren herkennen van rode vlaggen, kun je mogelijke problemen beter voorkomen en de kans op een succesvolle werkrelatie vergroten.

Wat zijn rode vlaggen?

De term “rode vlag” komt oorspronkelijk uit de scheepsvaart, waar rode vlaggen werden gebruikt om gevaarlijke omstandigheden aan te duiden. Denk hierbij aan gevaren zoals vijandelijke schepen of gevaarlijke wateren. Dit waarschuwingssignaal hielp bemanningen om tijdig voorzorgsmaatregelen te nemen. Tegenwoordig verwijst “rode vlag” in bredere contexten naar waarschuwingssignalen voor mogelijke problemen. In sollicitaties en werkrelaties kunnen deze signalen, zoals onbetrouwbaarheid, slechte communicatie, weinig betrokkenheid en moeite met feedback, wijzen op risico’s die de werkrelatie kunnen verstoren.

Rode vlaggen zijn, in dit geval, dus waarschuwingssignalen die wijzen op mogelijke problemen bij een kandidaat. Deze kunnen variërend van duidelijke zaken zoals onbetrouwbaarheid tot subtielere signalen, zoals een gebrek aan betrokkenheid. Veel voorkomende rode vlaggen zijn frequent afwezigheid, afspraken niet nakomen, slechte communicatie en defensieve reacties op feedback. Deze problemen kunnen de werkprocessen verstoren, het vertrouwen van opdrachtgevers ondermijnen en de samenwerking bemoeilijken. Het is belangrijk om deze signalen op tijd te herkennen en aan te pakken. Dit om negatieve impact op de werkprestaties en ontwikkeling van de kandidaat te voorkomen.

Herken de rode vlaggen

Bij het signaleren van rode vlaggen is het belangrijk om de situatie goed te analyseren door relevante informatie te verzamelen. Voer vervolgens een open en eerlijk gesprek met de flexwerker om de problemen te bespreken en samen naar oplossingen te zoeken. Indien nodig, bied extra training of coaching aan en documenteer alle gesprekken en acties om een duidelijk overzicht te behouden en toekomstige beslissingen te ondersteunen.

Het effectief herkennen en aanpakken van rode vlaggen is onmisbaar voor de uitzendbranche. Snelle en de juiste reacties op problemen, samen met passende ondersteuning, kunnen de prestaties van flexwerkers verbeteren en de tevredenheid van opdrachtgevers waarborgen. Dit draagt bij aan sterkere werkrelaties en een betere reputatie voor uitzendbureaus.

Vragen kost niks

Bij twijfels over een vacature of potentiële kandidaat, is het raadzaam om contact op te nemen met de contactpersoon om onduidelijkheden te verhelderen. Bereid je goed voor op het gesprek door een lijst met vragen te maken die je wilt stellen, zodat je mogelijke rode vlaggen kunt identificeren. Let tijdens het gesprek op de antwoorden van de kandidaat. Ontwijkende of onduidelijke antwoorden kunnen erop wijzen dat de kandidaat mogelijk niet goed bij de functie of het bedrijf past. Door proactief te handelen bij het herkennen van rode vlaggen, kunnen intercedenten en uitzendbureaus hun processen optimaliseren, wat leidt tot betere prestaties en efficiëntere samenwerking.

That’s the question

Tijdens een sollicitatie- of kennismakingsgesprek kunnen specifieke vragen helpen om mogelijke rode vlaggen bij een kandidaat te identificeren. Een effectieve vraag is: “Kan jij een voorbeeld geven van een situatie waarin je met een moeilijke collega of een conflict op de werkvloer moest omgaan?” Deze vraag biedt namelijk inzicht in hoe de kandidaat omgaat met samenwerking en conflicten. Daarnaast kan het nuttig zijn om te vragen: “Hoe heb je in het verleden omgegaan met feedback van jouw leidinggevende?” Dit toont aan of de kandidaat openstaat voor feedback en bereid is om te groeien, of dat ze defensief reageren op kritiek.

Externe hulpmiddelen

Naast de juiste vragen te stellen, zijn er verschillende externe hulpmiddelen die je kunt gebruiken om rode vlaggen bij kandidaten te herkennen. Referentiechecks zijn bijvoorbeeld waardevol voor het verkrijgen van feedback van vorige werkgevers of collega’s. Iets wat helpt bij het identificeren van potentiële problemen die tijdens het sollicitatiegesprek misschien niet duidelijk werden. Achtergrondcontroles, inclusief controles van het strafregister en kredietgeschiedenis, kunnen onregelmatigheden of risicofactoren aan het licht brengen.

Daarnaast kunnen online profielen zoals LinkedIn helpen bij het verifiëren van de werkervaring en betrouwbaarheid van een kandidaat. Psychometrische tests bieden inzicht in de persoonlijkheid en vaardigheden van de kandidaat. Wat weer kan helpen bij het ontdekken van mogelijke problemen zoals slechte communicatievaardigheden of een gebrek aan teamgerichtheid. Een social media analyse, hoewel met voorzichtigheid te gebruiken, kan ook nuttig zijn om het professionele imago en gedrag van een kandidaat te evalueren. Door deze externe hulpmiddelen effectief te combineren met traditionele evaluatiemethoden, kun je een vollediger en beter beeld krijgen van een kandidaat en potentiële risico’s beter inschatten.