Thuiswerken transformeert Nederlandse kantoorlandschap

Een kwart van de grote Nederlandse bedrijven verlangt van hun personeel nog maar één tot twee dagen per week op kantoor te werken. Dit resulteert in lege kantoorpanden, met name op vrijdagen wanneer slechts een derde van de bureaus bezet is. Dit terwijl onlangs duidelijk werd dat werkgevers liever hebben dat medewerkers weer op kantoor komen werken. Veel bedrijven overwegen inmiddels om kantoorruimte af te stoten, hoewel duurzame panden populair blijven.

Onderzoek CBRE

Vastgoedadviseur CBRE voerde een enquête uit onder ruim 100 grote en middelgrote Nederlandse bedrijven. De resultaten tonen aan dat de kantoorbezetting sinds het einde van de pandemie geleidelijk toeneemt, maar op maandagen, woensdagen en vrijdagen blijft het 10 tot 20 procent rustiger op kantoor. Bedrijven geven werknemers meer vrijheid in waar zij werken, wat de terugkeer naar kantoor vertraagt.

Thuiswerken als arbeidsvoorwaarde?

Vooral grote bedrijven maken thuiswerken makkelijker. Slechts 37 procent van hen eist dat personeel drie tot vier dagen per week naar kantoor komt, in tegenstelling tot 61 procent bij het midden- en kleinbedrijf (mkb). Personeel van mkb-bedrijven woont vaak dichter bij kantoor en kan eenvoudig fietsen naar werk, wat thuiswerken minder aantrekkelijk maakt. Grote bedrijven gebruiken thuiswerken als een arbeidsvoorwaarde om talent aan te trekken. Dit voornamelijk uit angst dat verplichte aanwezigheid op kantoor een negatief effect heeft op het werven en behouden van talent.

Minder werkplekken nodig

De trend van thuiswerken beïnvloedt de vraag naar werkplekken. De helft van de grote bedrijven verwacht in de komende jaren minder werkplekken nodig te hebben. Het aantal bureaus per honderd medewerkers zal dalen van 69 naar 56. CBRE schat dat dit leidt tot ongeveer 20 procent minder benodigde kantoorruimte. Dit fenomeen is sterker bij grote bedrijven, aangezien kleine bedrijven verwachten meer personeel aan te nemen, terwijl grote bedrijven een stabiel personeelsbestand behouden.

Duurzaamheid als prioriteit

Naast thuiswerken speelt duurzaamheid een belangrijke rol bij de vraag naar kantoorruimte. De helft van de bedrijven is bereid hogere huur te betalen voor kantoren met een hoog energielabel. Vooral grote bedrijven streven naar een klimaatneutrale bedrijfsvoering tegen 2040. Mkb-bedrijven hebben deze duurzaamheidsdoelstellingen vaak nog niet vastgesteld.

Gevolgen voor de uitzendbranche

De veranderingen in werkpatronen en kantoorbehoeften hebben aanzienlijke gevolgen voor de uitzendbranche. Met minder medewerkers op kantoor en een verminderde vraag naar werkplekken, kunnen er minder vacatures voor administratief en ondersteunend personeel ontstaan. Uitzendbureaus kunnen inspelen op deze veranderingen door zich te richten op de behoeften van bedrijven die minder kantoorruimte nodig hebben en meer waarde hechten aan flexibiliteit en duurzaamheid.

Dit kan door het aanbieden van thuiswerkfaciliteiten, flexibele werkplekken en advies over duurzame bedrijfsvoering. Ze kunnen ook gebruik maken flexibele contracten en werkplekken te ontwikkelen voor hybride werkmodellen, en hun netwerk uit te breiden naar bedrijven die flexibiliteit en duurzaamheid waarderen. Deze stappen helpen niet alleen om de impact van veranderingen op te vangen, maar bieden ook nieuwe kansen in een evoluerende markt.